Комплексное управление проектом

Проект "под ключ"

Проект – под ключ

В основе системы реализации проекта «под ключ» в ITER-Design – талант менеджмента компании соблюдать идеальный баланс между объемом работ, ресурсами, временем, качеством и управлением рисками. Проектная группа ITER достигает четкие цели проекта любой сложности и показывает эффективные результаты работы.

 
 

При проектировании и реализации строительного проекта требуется решать большое количество сложных задач, находящихся на пересечении творческих, научных и практических дисциплин. Которые имеют разную степень воздействия на проект в зависимости от фазы жизненного цикла проекта.

Проект – под ключ

Жизненный цикл проекта делится на 5 фаз:

График фаз проекта укрупненный с момента создания концепции
(Схема реализации проекта «под ключ»)

 

1 Концептуальная фаза. Включает в себя формулирование целей, включает разработку технического задания, анализ бюджетных возможностей и планирование проекта;

 
 

2 Фаза разработки проекта
определение и построение календарных графиков, бюджета, разработку проектной и сметной документации.

Совещание по поводу разработки проекта

 
 

Фаза выполнения проекта

3 Фаза выполнения проекта, включающая работы по его реализации:

  • переговоры и заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками, строительно-монтажные и ремонтные работы, инженерные работы, ландшафтные работы;
  • комплектация проекта инженерным оборудованием, строительными материалами, черновыми и чистовыми отделочными материалами, мебелью, сантехническим и световым оборудованием, декорирование и др.
 
 

4 Фаза завершения проекта, включающая различного вида согласования, передачу сформированного пакета документов по всему проекту, опытную эксплуатацию всех инженерных систем и сдачу проекта в экспуатацию заказчику;


5 Эксплуатационная фаза,
включающая постпроектные гарантийные обязательства;

Гарантийные обязательства проекта

 
  • Компания ITER-Design является структурным подразделением группы компаний ITER GROUP в которой есть: управляющая компания, проектная компания, строительная компания, инженерная компания, компания по согласованию, транспортно-логистическая компания, магазин предметов интерьера и мебели. Благодаря этому компания располагает всеми необходимыми ресурсами для реализации проекта «под ключ»

Iter Group
 

Особое место в осуществлении проекта занимает руководитель  проекта (менеджер проекта). Это — юридическое или физическое лицо , которому заказчик делегирует полномочия по руководству работами по проекту: планированию, контролю и координации работ участников проекта. Данная функция является функцией технического заказчика.

 
Схема работы Технического заказчика

На всех этапах разработки проекта и проектной документации руководителем проекта выступает главный архитектор проекта (ГАП) – В команду которой входят: 

  • инженеры-проектировщики
  • дизайнеры
  • 3D визуализаторы
  • проектировщики инженерных систем

На этапе реализации проекта  руководящая роль в проекте переходит менеджеру проекта, а роль главного архитектора меняется на участника команды. Команда пополняется:

  • инженерами-строителями
  • сметчиками
  • менеджерами по комплектации
  • прорабами
  • инженерами технического надзора
 

Что мы делаем в рамках реализации проекта «под ключ»

 

1 Разрабатываем  совместно с заказчиком задание на проектирование

2 Разработываем и обосновываем  концепцию проекта

 
 
Разработка задания на проектирование
 
 

3
Формируем и обосновываем примерный  бюджет проекта

Презентация проекта
 
 

4 Составляем график проекта.
Осуществляем  системное планирование проекта на всех фазах его жизненного цикла;

 
 
График ремонта квартиры в MS Project
 
 

5 Подбираем исполнителей каждой фазы проекта из имеющихся ресурсов компании или через процедуру конкурса (тендера);

6 Проектируем и подготавливаем необходимые спецификации. Включая все инженерные проекты и спецификации.

 
 

7 Разрабатываем сметную документацию
на основе разработанного проекта

 
 
Сметная документация по проекту
 
 

8 Организовываем реализацию проекта:
— формируем график строительно-ремонтных работ и график комплектации проекта.

 
График строительно-ремонтных работ
Поставка комплектации проекта
 

— подготавливаем и заключаем контракты на подрядные и субподрядные работы;

— осуществляем строительные, ремонтные и инженерные работы. Усилиями нашей строительной и инженерной компании или подрядных организаций.

— Организовываем контроль за строительством (технический и авторский надзор).

 
 
Управление поставками проекта (Комплектация)
 

Управление поставками проекта (Комплектация) Процессы приобретения и получения необходимого для проекта оборудования, комплектующих, предметов интерьера , а также процессы управления контрактами. В данную область входят следующие процессы:

  • контроль и согласования спецификаций; 
  • планирование контрактов;
  • запрос информации у поставщиков;
  • выбор поставщиков (проведение тендера);
  • согласование поставщика с заказчиком;
  • администрирование контрактов;
  • ведение документооборота по контрактам;
  • создание архива документов;
  • закрытие контрактов;
  • проверка качества и подписание акта приемки.
 
 

Компания ITER-Design самостоятельно заказывает и доставляет необходимые позиции из Европы, США, Китая, либо прибегает к помощи проверенных поставщиков из наработанной базы.

 
Самостоятельные поставки из Европы, США и Китая
 

9 Обеспечиваем эффективное  управление проектом и изменениями, неизбежными в ходе реализации проекта:

 

— в полной мере учитываем так называемый человеческий фактор, нередко оказывающий решающее воздействие на эффективность проекта в целом;

— управляем  прогрессом по работам и по их приемке заказчиком;

— формируем еженедельные отчеты для заказчика о ходе реализации проекта;

— осуществляем  необходимые согласования с управляющей компанией и государственными структурами;

— управляем финансами проекта, выставлением счетов и отслеживанием платежей;

— постоянно отслеживаем затраты и сроки по проекту и предпринимаем  необходимые корректирующие действия;

— ведем документооброт и  архивирование документации по проекту. обеспечиваем передачу всей необходимой документации и инструкций участникам проекта , заказчику, субподрядчикам, поставщикам.



 

10 Организовываем эффективное завершение проекта.
Подтверждении и документируем результаты, организуем формальную приемку проекта заказчиком. Также этот этап включает создание полного архива проектных материалов и документов, архивацию коммерческих и контрактных документов.

 

Заказ звонка